こんにちは、びばおです！今日のアイキャッチはちこ（20歳）でーす。
突然ですが皆さん、仕事、楽しんでますか？
私はドラッグストアのエリアマネージャーとして働いていまして、日々、各店舗の数値管理、売場状況の確認、従業員教育やらスタッフ同士の揉め事の仲裁まで、なかなか幅広い仕事内容で飽きることのない毎日です。もちろんお客様の対応もありますし、ご時世ですからたまーにカスハラ的な方もいたり（私自身は鉄メンタルなのでなんとも思わない）。
内々ではコストカット、人員削減、人員不足で1人1人の負荷がどんどん大きくなり、設備投資も並行してはいるけれど、うまく立ち回らないとあっという間に疲弊と残作業で潰れてしまいます。
大変さを言ったらキリがないけど、私はそれでも、楽しくやってます。
今の仕事は特に好んで選んだ仕事というわけではなく、成り行きで決めた仕事。もっと給料のいいところに転職したいなと思っていたところで義理のおじに紹介され、ほぼ即決。10年目になりますが今の仕事が好きだから続けているわけでもないです。正直に言って、誤解を恐れずいうならば極論私は職種に関しては「なんでもいい」です。
何を持って楽しいと思うかは十人十色、人それぞれだと思います。好きな仕事をしているから楽しいと思う人もいれば、一緒に働く人たちがいい人ばかりで楽しいとか、人の役に立てる仕事でやりがいがある！とか。
私が楽しいと思えるのは自分の思い通りに事が運ぶことと、それにより良い結果をもたらした時、そしてそれを最小限のリソースで再現性の高い仕組みとして仕上げることにあります。いわゆる「ハメ技」を作るのが好きなのです。
唐突ですがファイナルファンタジーのナンバリング作品の中で、1番好きなのはみんな大好き「7」なのですが、1番プレイしたのは「12」です。「ガンビット」という戦闘システムがあって、それぞれの状況・状態に合わせた適切な行動をオートマ化できるよう自分でプログラムできるのです。秀逸なプログラムが組めると、どんなに強いモンスターでもオートで倒せるのです。「ハメ技」好きな私にはぴったりのシステムでした。
そんな「ハメ技」好きな私と、コストカットを目指す会社の方向性は共に再現性が大事という点でマッチしてて相性いいのかもしれませんね。
さて、少し長くなりましたが、今日は私が仕事する時に心がけている「整理整頓」についてご紹介します！
整頓は私の中で仕事する上でかなーり重要。学生が、勉強する前に机の片付けしちゃう、みたいなこととは、違うのです（多分）。ちなみに定位置管理は当たり前だとして、ここで言う整理整頓は、仕事の整理整頓です
ポイントは6つありまーす。
今日やる仕事は何か整理する
これは厳密に言うと、前日に決める「明日やる仕事」が何だったのかを確認し、過不足ないか確認する、ということです。あらかじめ決まっていることで頭も整理されている上で、それを覆すような案件が入る場合もあるため、当日の朝、再チェック。
今日やることが朝一番で決まっていれば、その後の動きだしはとてもスムーズになりますよ！
優先順位を鑑みて行動順位を整理する
今日やる仕事を以下のような色々な事情から優先順位を決めていきます。
- 緊急性が高く、重要な案件
- 緊急性は低いけど、重要な案件
- 緊急性は高いけど、重要ではない案件
- 緊急性も低いし、重要ではない案件
1つ目は早めに行動した方がいいし、4つ目に該当しそうならそもそもその仕事やらなくてもいいのでは？と再検討する必要もあるかもしれませんね。
これだけで行動順位は決められません。
優先順位は高いけど行動可能な時間が決まっている案件があったり、自分の都合だけで行動順位を決めない方がいい案件もあります。相手が忙しい時間なのに自分の都合で早く済ませようと急ぐのはあまりよろしくないですから。もちろんそれを鑑みても、優先させるべき案件もありますし、その必要があるかも、考えると言うことです。
今やる仕事以外を目に映らないように整理する
さて、あとはやるだけですが、なるべく「今やる仕事以外を目に映らないようにする」ために今不要なもはなるべく視界に入らないようにしましょう。
それだけで、気が散るのです。
集中力が落ちるのです。
のちの仕事がちょっと目に入って、ちょっとイメージ湧いちゃったり、どうしようか悩んじゃったり、目の前の仕事に全集中できなくなるのです。
お前（びばお）に集中力が足りないんだよ、と言う方、ええ正解です。
だからこそ、不要なものを取り除く整理整頓をするのです。
終わった仕事も整理する
これは前項とほぼ同じですかね。終わった後のことも目に入ると、大丈夫かなとか、別案考えついちゃったりしてやはり全集中できません。
不要になった書類の即時破棄は当たりまえ。私はPCのデスクトップは常に「今必要なものだけ」にしていて、終わったデータは保管必要であればフォルダ管理、不要であれば即消去してます。
これには副次的な効果もあって、1つ1つなくなっていくと、小さな達成感を味わえて、どんどん仕事が「乗ってくる」のです。さらに仕事が捗りますよ！
定例業務を機械的に行うための整理をする
だいたい毎日行う定例業務ってあると思うのです。報告書だったり、事務処理だったり。それを可能な限り機械的に行うために、環境を整えましょう、ということです。
1日のうちにいつかやればいいやと思っているとやはりこれも、別の仕事をしている時に、「ああ、あれやらなきゃな」とか思い出してしまってよくないので、できれば定例業務は可能な限り朝一に終わらせる方がいいです。
定例業務をパッケージ化して、漏れのないようにしておく。PCであれば、日次の定例業務用フォルダを作ってそこに全てぶち込んでおく。この一式（フォルダ）さえこなしていればとりあえず定例業務はバッチリ！という環境を作っておくことで安心感につながるし、他の案件に対して余裕を持って対処できるようになります。
しかもこれ、一度整えれば仕様変更や追加がないかぎり永遠に継続できるのでコスパタイパが良いでスノで本当におすすめです。
明日の仕事をあらかじめ整理する
明日の仕事をスムーズにするために、これも必須です。イメージを持っておくことで明日の「入り」が全然違います。「さーてどうしよっかな」「なんだっけ」から始まる朝ほど非効率なものはありません。
今日1日の業務内容によっては当初の予定がずれることも当然あるので、リスケして置くのもいいでしょう。もしかしたら不要になった仕事も中にはあるかもしれませんし、逆に予定より大幅に時間が取られそうな案件だってあるかもしれませんから。
それらに対して、これとこれとこれ、と書類やデータを揃えておくだけです。なんとなくだと、寝たら忘れちゃいますからね、基本。明日の自分のために、用意しておいてあげましょう。
まとめ！
忙しかったりするとただただ目の前の業務に集中しがちで「整理整頓」が見逃されがちですが、それがかえって自分の首を絞めることにつながったり・・・なんてこともありますよね。
でも、「整理整頓」されていれば少なくても、より正しい方向に、より正しい方法で、なるべく近道を通ることができます。自分でわざわざ遠回りすることないんです！
少しでも効率よく、気持ちよく働けるように、参考になれば嬉しいです！
では、また明日！
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